28-01-2022

URGE ADAPTACIÓN DE ESTATUTOS PARA CELEBRAR JUNTAS TELEMÁTICAS


Como consecuencia de la crisis sanitaria provocada por la COVID-19, el Real Decreto-ley 34/2020, de 17 de noviembre, en su artículo tercero, establece la posibilidad de que, excepcionalmente, las personas jurídicas de Derecho Privado celebren sus juntas de forma telemática a pesar de que sus estatutos no lo prevean. Expresamente, la citada norma hace referencia a sociedades de capital, asociaciones, sociedades civiles, sociedades cooperativas, sociedades comanditarias por acciones y, en general, a sus órganos rectores.
Si bien para las juntas de accionistas de sociedades anónimas se debe cumplir con algún requisito específico respecto a las posibilidades de emitir un voto a distancia o anticipado, en el caso del resto de personas jurídicas es necesario que, en las juntas o reuniones que se celebren, se cumpla con lo siguiente:
1º) Que las personas que tuvieran derecho de asistencia, o quienes los representen, dispongan de los medios necesarios.
2º) Que el secretario del órgano reconozca su identidad y así lo exprese en el acta.
3º) Que, una vez concluida la reunión, el secretario envíe el acta a las direcciones de correo electrónico de los asistentes.
El Real Decreto-ley 5/2021, de 12 de marzo, de medidas extraordinarias de apoyo a la solvencia empresarial en respuesta a la pandemia de la COVID-19, en su Disposición Final Octava, prorrogó esta medida para las sociedades de capital hasta el 31 de diciembre de 2021.
A pesar de estar en vigor las medidas extraordinarias, la Ley 5/2021, de 12 de abril modifica el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital y regula celebración de juntas por medios telemáticos adoptando criterios más flexibles.
En consecuencia, desde la entrada en vigor de esta Ley durante el año 2021 han convivido los dos sistemas para celebrar las juntas, de tal forma que hasta el 31 diciembre de 2021 se ha permitido la celebración sin previsión estatutaria y, por otro lado, las sociedades podían adaptar sus estatutos cumpliendo con lo establecido en los artículos 182 y 182 bis del texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital.
Sin embargo, a partir del 1 de enero de 2022, la medida excepcional ha dejado de estar vigente y las sociedades que quieran celebrar las juntas por medios telemáticos deben adaptar sus estatutos. En función de cómo evolucione la pandemia, no es descartable que en los próximos meses se prorrogue la medida extraordinaria y se permita le celebración de juntas telemáticas sin previsión estatutaria.
Uno de los principales cambios que introduce el citado artículo 182 bis es que, a diferencia de las medidas extraordinarias adoptadas como consecuencia de la pandemia, ya no es necesario que las personas que asistan dispongan de los medios necesarios, lo que evidentemente facilita la celebración por medios telemáticos.
Como previo, para realizar una posible modificación de los estatutos, se debe tener en cuenta que la utilización de medios telemáticos para la celebración de juntas deberá ser aprobada por socios que representen al menos dos tercios del capital presente o representado en la junta en la que se adopte dicho acuerdo.
En la situación actual, si se cumple con el requisito de la mayoría cualificada, es recomendable que las sociedades de capital adapten sus estatutos. Para ello, deben contemplar formas de celebración de las juntas con medios técnicos que garanticen la identidad y legitimación de los socios y sus representantes, debiendo garantizar estas soluciones técnicas que los socios puedan ejercer sus derechos de la misma forma en lo que harían de forma presencial. Lógicamente, adaptando el ejercicio de estos derechos a las particularidades de la utilización de medios telemáticos.

 

Carlos Valenzuela

Abogado de DS Legal Group